Una vez definido el presupuesto y obtenida la aprobación del cliente pasamos a la fase de creación de pedidos.
Para generar una nueva pedido seleccionamos un presupuesto y pedimos al sistema que utilice su estructura como base. El resultado es la creación automática de dos elementos:
Pedido de cliente: El sistema genera el nuevo documento de pedido de cliente a la gestión comercial a partir de los datos existentes en el presupuesto. Éste es un proceso automático gracias a que el presupuesto especifica todos los datos necesarios.
Orden de trabajo: Se genera un detalle de todas las tareas a efectuar y les asigna las cantidades y los precios previstos. Este es el punto de salida para el proceso de la orden de trabajo.
Proceso de tareas
Cada una de las tareas será procesada para asignarle la información necesaria para definir sus características dentro de la orden de trabajo. La información requerida dependerá del tipo de tarea y de la forma en que queramos realizarla.
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Materias primas
· Compra en proveedor
· Consumo de almacén |
Procesos
· Compra a proveedor
· Producción propia |
Utillaje (troqueles, planchas, grabados)
· Compra a proveedor
· Almacén de utillaje · Producción propia |
Gracias al diseño proporcionado por el presupuesto, el sistema conoce las relaciones entre las diferentes tareas y, por tanto, las entidades de procedencia y destino de todas las transacciones. Esto le permite indicar en los pedidos cuáles serán las entidades emisoras y receptoras.
El sistema permite procesar una misma tarea de varias maneras parciales que pueden ser diferentes. Es decir, si necesitamos un cartón podemos utilizar un remanente de almacén y hacer un pedido para el resto. Esta funcionalidad está presente en todos los tipos de tareas.
Nuem Integra implementa un almacén de utillaje donde cada elemento individual tiene asignado un registro propio, lo cual permite consultar en qué órdenes de trabajo ha sido utilizada, en qué localización se encuentra y a qué cliente pertenece (opcional).